6月15日，德馨书院与护理学院就授帽仪式相关事宜于德馨书院办公室召开双院沟通协调会。护理学院副院长王静、德馨书院党总支副书记平丹丹和部分教师代表出席本次会议。

会议伊始，德馨书院党总支副书记平丹丹就6月学生工作计划进行汇报，平书记说道“实习生离校工作是本月工作的重中之重，授帽仪式更是实习生离校的重点工作，需要各部门积极配合”。接着，书院就授帽仪式活动准备及活动各个环节进行了进一步的沟通。王静副院长指出，授帽活动是护理学院本年度一项重要工作，各任课老师一定要在思想上重视起来，全力配合，明确分工和职责，前期做好学生的礼仪培训。护理人文修养专业教师对学生的礼仪及仪态进行汇报，德馨书院对口老师对活动视频的准备情况，后勤保障情况进行汇报。各项负责人严肃活动纪律，按照既定的方案组织工作，确定活动的顺利进行。

本次协调会的顺利召开，为授帽仪式的举办奠定了良好基础，同时建立长效的双院协调沟通机制，更加明确了双院制沟通机制的范畴，进一步完善了沟通协调机制及层次，为今后工作的顺利开展提供了极大的便利。