为促进书院与院系的和谐发展，建立长效的统筹协调沟通机制。12月20日，平原校区德馨书院办公室成功举办12月双院互访会。德馨书院党总支副书记平丹丹、护理学院行政秘书王双双出席本次会议，部分教师代表参加。

交流过程中，双方就学生上课纪律，考试课程安排及考试纪律，科研立项指导三大议题进行了沟通与交流。针对以上问题，书院方面表示，会加强学生课堂纪律管理，加大查课力度，同时召开诚信考试教育班会，严肃考试纪律；同时协调好学生证办理事宜，尽快补办学生证，以免影响学生参加考试。院系方面，针对科研立项指导的问题，会积极与相关部门沟通，并要求专业课老师积极辅导学生科研立项答辩工作，担负起指导老师应有的责任。

通过本次双院沟通交流会，我书院与各学院更好的了解到学生的需求和日常教学管理中出现的问题，并及时发现，及时解决。书院与院系双方均表示会进一步加强交流与合作，深入探索并完善双院沟通交流机制，更好的服务于广大师生，也为接下来的工作提出了明确的要求。