为进一步落实院系、书院双院制交流沟通机制，加强书院与院系直接的沟通，德馨书院于6月20日就目前反映比较多的问题同健康管理学院召开了双院沟通协调会。
       本次交流会，德馨书院的辅导员和健康管理学院的各位老师针对学生请假、学生实习、老年服务与管理专业情况等一些双方关心的问题，双方进行了积极认真的讨论，对于学生请假的问题，书院会要求学生在履行请假手续之后，向任课老师提供一份请假条，方便任课老师的后续工作。针对学生实习过程中的一些问题，院系和书院也进行了责任的划分。关于老年服务与管理专业的情况，两方进行了沟通，说明了情况。
       本次协调会的顺利召开，在健康管理学院与德馨书院之间建立了有效的协调沟通机制，增进了双院之间的了解与互信，进一步完善了双院沟通合作的程序，为双院之间的工作创造了良好的局面。