9月5日，为做好2019年家庭经济困难学生认定工作，德馨书院召开贫困生认定工作文件学习及工作部署会议。

 会议上根据《新乡医学院三全学院家庭经济困难学生认定办法》，书院成立认定工作组，由书院领导为组长、学生辅导员等担任成员，负责认定的具体组织和审核工作，并讨论通过《德馨书院2019贫困生认定工作办法》。

根据办法规定，以辅导员所带测评班级为单位，成立以学生辅导员任组长、学生代表担任成员的认定工作民主评议小组，负责本测评班级家庭困难学生的民主测评工作。认定评议小组成员中，学生代表人数视该测评班级人数合理配置，应具有广泛的代表性（要求有班委和普通学生），一般不少于该测评班级总人数的10%。认定评议小组成立后，其成员名单应在本书院范围内公示。

会议最后，德馨书院党总支书记金靖芝提出3项注意事项：

1.宣传：要求学生知晓率100%,根据实际情况，将通过网站、QQ、宣传栏等方式进行成绩公示。所有通知都要求全班同学，近期都要密切关注群通知，如因自己原因未看到，后果自负。

2.我们会通过QQ群和现场评议组打分，均以家庭情况调查表、困难认定申请表书写内容、学生提交加分材料及平时表现进行打分。

3.书院公示期间如有任何疑问，请及时反馈给各班辅导员、书院资助专干、党总支书记。